Примітка: деякі знімки екрана ще показують англійський інтерфейс; перекладені назви наведено в тексті.
MyDocSafe пропонує надбудову для Outlook, яку можна встановити в клієнті Outlook на ПК або Mac. Також доступна версія для Office365.
Інструкції зі встановлення доступні на нашому сайті: https://mydocsafe.com/uk/outlook-integration . Після встановлення всі подальші оновлення відбуватимуться автоматично після перезапуску Outlook.
Перш ніж почати користуватися надбудовою, переконайтеся, що ви вказали в MyDocSafe групу порталів і папку для збереження. Щоб налаштувати ці параметри, перейдіть до «Налаштування компанії» (Company Settings) -> «Інтеграції» (Integrations) і прокрутіть униз до Outlook:
Використання надбудови.
Що можна робити за допомогою надбудови MyDocSafe для Outlook?
ДЛЯ НАДСИЛАННЯ ДОКУМЕНТІВ І ЕЛЕКТРОННИХ ЛИСТІВ
1. Надсилання документів на затвердження
Надсилайте до 3 документів 1 або 2 особам на затвердження. Якщо документи містять теги [#signature.1#] і [#signature.2#], ми розмістимо поля підпису саме там, де вам потрібно. Якщо документ не містить цих тегів, ми розмістимо підписи на технічній сторінці електронного підпису, яку буде додано до документа.
Ваші клієнти отримають електронний лист із повідомленням про те, що один або кілька документів готові до підписання. Перш ніж продовжити, їм завжди потрібно буде ввійти в MyDocSafe.
2. Публікація документів на клієнтських порталах
Надсилайте до 5 документів безпосередньо на клієнтський портал. Якщо клієнт не має порталу, система створить його й автоматично надішле клієнту запрошення.
3. Надсилання зашифрованого електронного листа
Надсилайте клієнту електронний лист із вкладеннями — до 5 файлів. Клієнт отримає повідомлення з проханням увійти в MyDocSafe, щоб прочитати лист. У папці «Надіслані» (sent items) зберігатиметься посилання на зашифрований лист, доступ до якого захищено вашими обліковими даними MyDocSafe.
4. Надсилання електронного листа з наскрізним шифруванням (за протоколом PGP)
Надсилайте електронний лист безпосередньо одержувачу без його збереження будь-де в інфраструктурі MyDocSafe. Одержувач також має встановити надбудову.
ДЛЯ ОТРИМАНИХ ЕЛЕКТРОННИХ ЛИСТІВ
Збереження вхідних електронних листів у MyDocSafe (лише вкладень)
Розшифрування електронних листів, які потребують розшифрування (для повідомлень із наскрізним шифруванням)