Примітка: деякі знімки екрана ще показують англійський інтерфейс; перекладені назви наведено в тексті.
Щоб почати, перейдіть до «Портали» (Portals) -> «Виберіть» (Select) конкретний портал -> «Робочі процеси» (Workflows), а потім відкрийте наявний робочий процес або створіть новий.
1. Відкрийте налаштування крайнього терміну
У «Редакторі робочого процесу» (Workflow Editor) знайдіть вкладку «Нагадування та крайні терміни» (Reminders & Deadlines)
2. Виберіть спосіб установлення крайнього терміну
Ви можете встановити крайній термін одним із двох способів:
Фіксована календарна дата — виберіть точний день, до якого потрібно завершити робочий процес.
Кількість днів після надсилання — наприклад, «завершити через 7 днів після надсилання». Відлік починається автоматично в момент надсилання — незалежно від того, надсилаєте ви сьогодні чи наступного вівторка.
Вибравши формат, натисніть кнопку «Зберегти крайній термін» (Save deadline), щоб зберегти зміни.
3. Надішліть робочий процес
Надішліть робочий процес як зазвичай. Якщо ви вибрали «днів після надсилання» (days after sending), крайній термін обчислюється з моменту надсилання.
На цьому етапі не обов’язково одразу встановлювати остаточну дату — ви можете змінити крайній термін пізніше (див. нижче).
Що ви побачите далі
Щойно для робочого процесу встановлено крайній термін, елементи зі статусами «Прострочено» (overdue), «Термін сьогодні» (due-today) та «Термін завтра» (due-tomorrow) виділяються безпосередньо у списках робочих процесів, щоб ви одразу бачили, що потребує уваги.
Зміна крайнього терміну пізніше
Щоб змінити дату, не потрібно знову відкривати весь запис. Ви можете зробити це безпосередньо в меню робочого процесу: натисніть меню з 3 крапками біля робочого процесу, виберіть «Редагувати крайній термін» (Edit deadline), змініть його — і готово.
