Narzędzia do przechowywania danych MyDocSafe pozwalają ustawić datę automatycznego usuwania dokumentów, których już nie potrzebujesz lub których nie powinieneś już przechowywać. Jest to szczególnie ważne ze względu na zgodność z RODO i koszty przechowywania danych.
Prawdziwą moc tej funkcji można zilustrować w portalach. Możesz dodać zasady przechowywania danych do szablonu folderów portalu. Oznacza to, że za pomocą kilku kliknięć można wymusić automatyczne usuwanie danych starszych niż X miesięcy z wielu folderów znajdujących się w poszczególnych portalach klienckich. Jest to szczególnie przydatne, jeśli nie chcesz przechowywać dokumentów, które są starsze niż wybrana liczba miesięcy i nie chcesz spędzać czasu na żmudnym ich usuwaniu.
Należy pamiętać, że usunięte dokumenty najpierw trafiają do Kosza i są trwale usuwane z Kosza 30 dni później.