Let op: sommige schermafbeeldingen tonen nog de Engelse interface; de vertaalde labels staan in de tekst.
Als u veel documenten ter goedkeuring naar een klant stuurt, kan het proces van het afzonderlijk instellen van elke elektronische handtekeningtransactie nogal repetitief zijn. Er is een manier om dit aanzienlijk te versnellen. De prijs die u betaalt is laag: nadat de elektronische handtekening is vastgelegd, wordt deze toegevoegd aan de pagina's met het handtekeningcertificaat die aan het originele document worden toegevoegd.
Dit zijn de stappen:
Upload de documenten die u ter ondertekening wilt aanbieden naar het klantenportaal.
Selecteer meerdere items en klik op 'verzenden voor elektronische handtekening'.
3. Voeg uw ondertekenaar toe en selecteer de welkomst- en bedankberichten uit uw sjablonen, indien beschikbaar. Klik vervolgens op 'Ondertekenaar toevoegen'. Houd er rekening mee dat deze functie slechts met één ondertekenaar werkt.
4. Selecteer de optie 'Verzenden voor snelle goedkeuring (de handtekeningen worden weergegeven op het handtekeningcertificaat)' en klik op Verzenden.
Dat is alles!
Het systeem creëert een workflow, voegt alle documenten eraan toe en stuurt één e-mail naar uw klant met het verzoek om alle documenten één voor één te beoordelen en goed te keuren.
Zodra het proces is voltooid, ontvangt uw klant e-mails met downloadlinks naar de ondertekende versies.