Let op: sommige schermafbeeldingen tonen nog de Engelse interface; de vertaalde labels staan in de tekst.
Met tools voor gegevensbewaring kunt u een automatische verwijderingsdatum instellen voor documenten die u niet langer nodig hebt of niet langer hoeft te bewaren.
De ware kracht van die functie kan worden geïllustreerd in Portals.
U kunt een standaardbeleid voor gegevensbewaring toevoegen aan de standaard portalmappen.
Dit betekent dat u met een paar klikken de automatische verwijdering kunt afdwingen van gegevens die ouder zijn dan X maanden uit meerdere mappen in individuele klantportalen.
Dit is met name handig als u geen historische documenten wilt bewaren die ouder zijn dan een bepaald aantal maanden en u het verwijderen ervan niet handmatig wilt controleren.
Houd er rekening mee dat verwijderde documenten eerst in de prullenbak terechtkomen en daar 30 dagen later definitief uit worden verwijderd.