Nota: algunas capturas de pantalla aún muestran la interfaz en inglés; las etiquetas traducidas aparecen en el texto.
Si envía muchos documentos a un cliente para su aprobación, configurar cada transacción de firma electrónica puede resultarle bastante repetitivo. Existe una manera de agilizarlo drásticamente. El precio es bajo: una vez capturada la firma electrónica, se adjunta a las páginas del certificado de firma que se adjuntan al documento original.
Estos son los pasos:
Sube los documentos que deseas enviar para firmar al portal del cliente.
Selecciónelos varias veces y haga clic en "enviar para firma electrónica".
3. Agregue a su firmante, seleccione los mensajes de bienvenida y agradecimiento de sus plantillas, si las tiene. Luego, haga clic en "Agregar firmante". Tenga en cuenta que esta función solo funciona con un firmante.
4. Seleccione la opción "enviar para aprobación rápida (las firmas se mostrarán en el certificado de firma") y haga clic en Enviar
¡Eso es todo!
El sistema creará un flujo de trabajo, adjuntará todos los documentos y enviará un solo correo electrónico a su cliente pidiéndole que revise y apruebe todos los documentos uno tras otro.
Cuando se complete el proceso, su cliente recibirá correos electrónicos con enlaces de descarga a las versiones firmadas.