Примітка: деякі знімки екрана ще показують англійський інтерфейс; перекладені назви наведено в тексті.
Інструменти збереження даних дозволяють встановити дату автоматичного видалення документів, які вам більше не потрібні або які не слід зберігати.
Справжню силу цієї функції можна проілюструвати на прикладі Порталів.
Ви можете додати політику зберігання даних за замовчуванням до папок порталу за замовчуванням.
Це означає, що ви можете кількома клацаннями миші автоматично видалити дані, які старіші за X місяців, з кількох папок, що знаходяться на окремих клієнтських порталах.
Це особливо корисно, якщо ви не хочете зберігати історичні документи, які старіші за певну кількість місяців, і не хочете контролювати їх видалення вручну.
Зверніть увагу, що видалені документи спочатку потрапляють до кошика, а через 30 днів видаляються звідти назавжди.